Almindelige oplysninger
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2020/1784 om forkyndelse i medlemsstaterne af retslige og udenretslige dokumenter i civil- og handelsretlige sager (forkyndelse af dokumenter) (omarbejdning) har til formål at forbedre og fremskynde fremsendelsen af retslige og udenretslige dokumenter i civile og handelsretlige sager med henblik på forkyndelse mellem medlemsstaterne. Forordningen erstattede Rådets forordning (EF) nr. 1393/2007 med virkning fra den 1. juli 2022.
Det decentrale IT-system, der skal anvendes som et obligatorisk kommunikationsmiddel til fremsendelse og modtagelse af anmodninger, formularer og anden kommunikation, har fundet anvendelse siden den 1. maj 2025 (den første dag i den måned, der følger efter en periode på tre år efter datoen for ikrafttrædelsen af den gennemførelsesretsakt, der er omhandlet i artikel 25 (se nærmere herom i artikel 37 i forordning (EU) 2020/1784).
For yderlige oplysninger:
- status for medlemsstaternes indførelse af det decentrale IT-system kan ses her:
- brugervejledningerne til referencegennemførelsessoftwaren, som Europa-Kommissionen har udviklet, kan findes her.
Såfremt meddelelse gennem det decentrale IT-system ikke er mulig på grund af forstyrrelse af dette system eller på grund af ekstraordinære omstændigheder, skal fremsendelsen ske på den hurtigste, mest hensigtsmæssige alternative måde under hensyntagen til behovet for at sikre pålideligheden og sikkerheden. Hvis driften af det decentrale IT-system afbrydes, er den europæiske e-justiceportal et brugervenligt værktøj til udfyldelse af formularerne.
Forordningen finder anvendelse mellem alle Den Europæiske Unions medlemsstater, herunder Danmark, som bekræftede sin hensigt om at gennemføre forordningens indhold ved hjælp af en erklæring baseret på en parallelaftale indgået med Det Europæiske Fællesskab.
I forordningen er fastsat forskellige måder, hvorpå fremsendelse og forkyndelse af dokumenter kan finde sted: Fremsendelse via fremsendende og modtagende instanser, fremsendelse via konsulære eller diplomatiske kanaler, postforkyndelse, elektronisk forkyndelse og direkte forkyndelse.
De fremsendende instanser er kompetente til at fremsende retslige og udenretslige dokumenter, som skal forkyndes i en anden medlemsstat De modtagende instanser er kompetente til at modtage retslige og udenretslige dokumenter fra en anden medlemsstat. Den centrale enhed har til opgave at give oplysninger til de fremsendende instanser og at overvinde vanskeligheder, som måtte opstå i forbindelse med fremsendelse af dokumenter med henblik på forkyndelse
Forordningen indeholder 12 standardformularer.
Yderligere oplysninger:
- brugervenligt værktøj til udfyldelse af formularerne:
- Oplysninger om medlemsstaternes lovgivning om forkyndelse af dokumenter: officiel fremsendelse af juridiske dokumenter
På den europæiske e-justiceportal er der nærmere oplysninger om anvendelsen af forordningen.
Vælg det relevante lands flag for at få detaljerede nationale oplysninger.
Relaterede links
Oplysninger om medlemsstaternes lovgivning om Forkyndelse af dokumenter: .officiel fremsendelse af juridiske dokumenter
Aftale mellem Det Europæiske Fællesskab og Kongeriget Danmark om forkyndelse af retslige og udenretslige dokumenter i civile eller handelsretlige sager
Arkiverede meddelelser fra medlemsstaterne i henhold til forordning (EF) nr. 1393/2007